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优化会议室预约管理平台的建议

1.使用日历应用管理程序

让您的团队花费宝贵的时间手动处理会议室预订、更新和取消是没有意义的。Microsoft Exchange和Google日历等日历应用管理程序可让您的组织中的每个人只需点击几下即可查看软件中的可用会议室并预订。还有针对不同组织（如学校、酒店和会议中心）定制的应用管理程序，其中包括特定于这些类型场所的功能，甚至可以与您用于设施管理的其他软件集成。会议预约系统

2.发布您的管理办法

通过一些基本指导方针，使您的活动主管部门尽可能自给自足。预订会议室看起来很简单，但每个人都有不同的工作流程和写作风格。只有在您将策略发布到诸如内部网之类可访问的地方时，人们才能知道您想从他们那里得到什么。确保人们知道，如果会议没有如期举行，就要取消会议，尤其是重复安排的事情，例如每周或提前很久所安排的。此外，当较小的会议室可用时，请确保他们没有使用您zui大的会议空间进行双人聊天。会议预约系统

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如何更好的优化会议室预约管理平台

1.设置命名惯例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名会议室预订。要求人们始终使用描述性但简洁的事件名称。“部门会议”这样的人们需要询问哪个部门，而“Acme双周营销会议”太长。“营销人员会议”为您提供易于理解且所需的所有信息。由于人们习惯于在社交媒体和其他平台上进行字符统计，因此将一些基本限定词放在一起应该会很好。会议预约系统

2.公布会议室资产

提供每个会议室的照片，以及座位容量、家具和视听工具等细节，以便人们可以根据自己的需求选择zui佳空间。某些系统允许您在预定应用管理程序中执行此操作，但您也可以将此内容发布到内部网络或政策中。如果您有一个基于活动的工作场所，提供办公室轮用或旅馆化办公室，请务必显示哪些区域是工作区、电话间、会议室或安静区域以保护隐私。会议预约系统

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如何选择智能会议室预订系统发布屏？

关于供电参数说明：是否需要POE供电功能的会议室预订系统发布屏。

通过POE供电，使得会议室预订系统发布屏布线更为简单，只需要1根网线即可，但是POE供电存在几个问题：

第l一是传输距离的限制，PoE供电采用的是网线，理论传输距离100米，但实际上达不到，大概在80-90米距离，在80米左右还是可以。PoE供电对网线的要求比较高，而且受很多因素的影响。所以首先要考虑会议室预订系统发布屏安装位置离交换机的距离问题。超过距离可以选择无线网络。会议预约系统

第二是对于交换机的选择，交换机是否具备POE功能，输出电压是否足够、输出电压是否稳定。是否支持超宽双电源,防过载保护,防雷击保护,高l防护性能 , 防反接保护等功能。会议预约系统